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学费退款上诉程序

I. 程序授权

本程序依据弗吉尼亚法典第23-9节制定.2:3.7c, SCHEV指南和个电流政策手册第4节.3.2.3. 推荐最近最火的赌博软件的财务和行政副校长已被授权考虑申请和, 如果合适的话, 在最后公布的退款日期之后批准退款申诉. 这样的学费退款, 如果得到批准, 会包括退还辅助服务费及学生活动费. 由财务管理副主席组成的学费退还委员会, 学生服务主任, 财政援助主任将审查所有上诉请求.

II. 提交请求

  1. 学费退款申请在正常工作时间由财务和行政副总裁受理, 通过电子邮件, 或美国邮政邮寄. 批准/拒绝上诉的通知通常会在一个星期内以邮递方式寄回请求人. 如果学生符合以下要求，推荐最近最火的赌博软件将立即退还学费和/或从学生账户中取消财务费用.
  2. 退课-除非学生正式退课，否则退款申请不予考虑。. 财务与行政副校长无权更改讲师给的分数. 如果学生的成绩不是" W ", 学生必须首先联系指导老师和/或教务长，以确定学生是否有资格将有关成绩改为“W”。. 如果变更被批准，学费上诉可以提交给副校长办公室.
  3. 所有学费退款申请必须以书面形式提出，并在退出之日起六个月内将书面证明文件提交给副校长办公室. 收到学费退还申请后, 副校长将与学费退还委员会会面，审核申请.
  4. 由于以下原因，退款可能会被批准, 我也会这么做, 只要提供适当的书面证明文件:
    1. 重大医疗紧急情况-在你注册的学期中发生的长期疾病或重大医疗紧急情况，需要住院治疗, 是致命的, 或者具有传染性，对大学社区的其他成员构成威胁.
      • 文件将由医生在医生的官方信笺上的医生声明(不接受学生医疗记录的副本)。. 这必须是一个计划外的医疗紧急诊断后，最后一天放弃学费退还.
      • 医生的信必须包括学生第一次看病的日期, 以及学生丧失行为能力或住院治疗的开始和结束日期，并且必须说明学生在此期间身体无法上课(导致学生错过20%或更多的预定教学)。.
      • 一封没有具体说明的信, “学生因身体原因无法上课”不会成为批准上诉的理由.
      • 既存状况是不合理的.
    2. 极端的经济困难-包括突然的，不可预见的极端性质的损失. 这种极端困难的一个例子是学生因火灾或洪水而失去了自己的房子.
    3. 学生的直系亲属死亡证明. 学生的直系亲属被定义为父亲、母亲、配偶、兄弟姐妹或学生的孩子.
    4. BRCC人员的管理错误——在这些情况下，退款请求必须通过以下方式发起, 并得到…的同意, 为你提供建议和忠告的BRCC员工.
    5. 军中学生——指因军中服役需要突然退学或长期离校的军中学生. 就本节而言, 军服是指在武装部队中服现役(无论是自愿的还是非自愿的), 包括国民警卫队或后备役队员的服役, 在被征召或受命服役超过30天的情况下，被动员或部署超过30天的.
      • 根据这项政策，军人的家属也可得到考虑. 家属被定义为根据37 USC 401目前或以其他方式修订的任何符合军事家属资格的平民.
      • 由军校学生决定, 这些退款可以由学院保留，并适用于学生返回学习的学期或学期内收取的学费和费用.
    6. 这些限制由策略4建立.3.2.弗吉尼亚社区学院系统的第三名.

3. 拒绝上诉-在以下情况下，学费退款上诉将不予批准:

  1. 与运输有关的个人判断错误或不负责任, 资金的可用性, 学术能力, 时间管理.
  2. 对BRCC目录中公布的大学政策和程序的误解, BRCC学生手册, BRCC课程时间表或BRCC网页.
  3. 缺乏对BRCC目录中公布的大学政策和程序的了解, BRCC学生手册, BRCC课程时间表或BRCC网页.
  4. 对课程内容不满意. 有关学术指导的问题必须与适当的学术院长讨论.
  5. 对课程的学习进度不满意.
  6. 不出勤或极少出勤.
  7. 注册和出勤前对课程要求调查不足.
  8. 不符合资格、延迟申请或失去获得经济援助或奖学金的资格.
  9. 由于注册服务办公室存档的地址过时而无法收到邮件.
  10. 退款期结束后的住所状态通知.
  11. 指导员的变化或与指导员的个人冲突.
  12. 学生的错误导致注册或发放助学金的行政程序延迟.
  13. 自愿/非自愿接受工作或其他影响上课能力的活动(1).e., lack of child care; work schedule/hours/location changed; vacation).
  14. 监禁:在民用或军事设施中的监禁.

IV. 进一步的上诉

  1. 决定-财务和行政副总裁负责作出退款申诉的决定. 决定应根据“在公布的最后退款日期之后退课的学费申请”中提供的信息。, 支持文档, 和/或委员会提供的任何其他支持信息. 副校长应遵循弗吉尼亚社区学院的政策来决定是否有资格获得退款. 副主席的决定应以书面形式作出.
  2. 进一步上诉-财务和行政副总裁的决定是最终的，不能再上诉.

博士批准. 约翰一. 总裁唐尼

修订8/15/22

退款上诉表格

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